Av rådmann Kirsten Lehne Pedersen:
Kommunestyret har 22.02.10 vedtatt bemanningsplan for ny administrativ organisering. Bemanningsplanen betyr en reduksjon på 5 administrative årsverk.

Bemanningsplan:

Kommunestyret har nå vedtatt bemanningsplan for ny administrativ organisering. Bemanningsplanen betyr en netto reduksjon på 5 administrative årsverk, som reduseres slik:

et årsverk er kommunalsjefstillingen på plan og utvikling som har vært vakant siden i høst
et årsverk er stillingen på næring som ble inndratt i budsjettbehandlinga før jul
tre årsverk skal reduseres i støtteenheten 

I  tillegg kommer minus 0,5 årsverk i miljøarbeidertjenesten og pluss 0,5 årsverk i helse- og familieenheten

Vi har som mål å løse reduksjonen i støtteenheten uten at noen blir overtallige, det vil si uten at det blir behov for å aktivere personalbanken.

Kommunestyrets vedtak 22. februar innebærer at vi får følgende resultatenheter med enhetsledere:

Sykehjem
Hjemmetjenester
Miljøarbeidertjeneste
NAV
Teknisk drift
Tekniske tjenester/næring
Publikumssenter
Helse og familie

For skoler og barnehager er det vedtatt at dagens organisering med styrere og rektorer skal videreføres. Her må vi finne praktiske ordninger for å ivareta representasjonen i ledermøter for enhetslederne og for andre koordineringsbehov.

Prosess - innplassering i ny bemanningsplan

Det er viktig at alle som blir berørt vet hva som skal skje nå framover og hvilke prosesser som er tenkt gjennomført. Det vil bli utarbeidet en framdriftsplan

for den videre prosessen, og organisasjonene vil bli innkalt til drøftingsmøte om framdriftsplanen.

De viktigste utfordringene framover vil bli

- å sikre gode prosesser rundt innplassering av ansatte i ny bemanningsplan
- å få på plass en fornuftig oppgavedeling mellom rådmannsnivået, støtteenheten og resultatenhetene
og - ikke minst - å få den nye organisasjonen til å fungere godt. Dette handler om nye roller både for enhetslederne, støtteenheten og rådmannsnivået og om å finne nye måter å jobbe sammen på.