Søknad om tiltak skal vedlegges situasjonskart som viser beliggenhet og grenser til den nye eiendommen som søkes fradelt. Det skal i tillegg sendes nabovarsel og gjenpart av nabovarsel legges ved. Kommer søknaden i konflikt med arealplan, reguleringsplan, 100-metersbeltet eller andre lovbestemmelser kan det søkes dispensasjon. Nødvendige tillatelser i forhold til adkomst, avkjørsel fra offentlig vei og eventuelt utslipp må innhentes.

Registrering av grunneiendom, adresse og bygning

Alle eiendommer, adresser og bygninger (over 15m2) skal registreres i matrikkelen (tidligere GAB) med en koordinat som skal vise eksakt geografisk beliggenhet. Ved registrering av bygning skal også en del bygningsdata registreres. Eiendom registreres med gårds og bruksnummer ev. festenummer. Adresse kan enten være veiadresse eller matrikkeladresse (gnr/bnr/fnr). Matrikkeladresse er på vei ut, det skal igangsettes arbeide med å tildele veiadresse i hele kommunen. Alle bygninger over 15m2 skal tildeles et unikt bygningsnummer som knyttes til koordinaten. Matrikkelen inneholder ulike opplysninger om eiendommens eier, fester, adresse og bygninger. Ved behov for slike opplysninger kan man henvende seg til kommunen. Enkelte opplysninger er beskyttet av personvernloven og kan ikke oppgis.

  Matrikkelen erstatter GAB-registeret og kommunens eiendomskart. Overgang til matrikkelen har krevd at det har vært lagt ned en betydelig innsats på oppdatering og kvalitetssikring av eiendomskartbase, adresseregister og bygningsregister. Dette har ført til at saksbehandling og oppmåling i kommunen har gått tregt. Andøy kommune ble konvertert til matrikkelen 17. november 2008. Arbeidet med retting og kvalitetsheving vil nok fortsette en god stund til da enfortsatt får mange meldinger om feil og mangler.

Saker som krever tillatelse etter plan og bygningsloven

Saker registrert før 1.1.2010 skal behandles etter delingsloven.


Behandling av søknaden i kommunen (saksbehandling og frister)

 
Saker som krever uttalelse/godkjenning fra andre myndigheter og eller dispensasjon fra loven kan kreve lengre tid. Saker som krever oppmålingsforretning er avhengig av barmark og telefri jord
Før tillatelse etter PBL §20 blir gitt, skal kommunen, ut fra de opplysninger som blir gitt i søknaden, påse at nødvendig kontroll blir utført for at tiltaket ikke vil stride mot bestemmelser som er gitt i eller i medhold av denne loven. Der opplysninger ikke foreligger, kan kommunen kreve slike. Kommunen kan i nødvendig grad pålegge tiltakshaver at deler av prosjekteringsdokumentasjonen undergis uavhengig kontroll.

Når tiltak etter denne loven eller andre lover krever tillatelse eller samtykke fra helsemyndighet, brannvernmyndighet, arbeidstilsynet, vegmyndighet, havnemyndighet, forurensningsmyndighet, Sivilforsvaret, jordlovmyndighet, friluftsmyndighet og fredningsmyndighet, eller planer for tiltaket skal legges frem for myndighet som nevnt, skal kommunen forelegge saken for vedkommende myndighet, hvis avgjerd eller uttalelse ikke er innhentet på forhånd. Ved forskrift kan denne bestemmelse utvides til også å gjelde overfor andre myndigheter.

Andre myndigheter må innen 4 uker fra oversendelse fatte avgjørelse eller avgi uttalelse. Kommunen kan i særlige tilfelle, på anmodning, forlenge fristen før denne er utløpt. Når tiltaket ikke er betinget av tillatelse eller samtykke fra andre myndigheter, medfører fristoversittelse at bygningsmyndighetene kan avgjøre saken uten å ta hensyn til uttalelse som kommer inn senere.